辦公室必備知識(shí)：打印機(jī)耗材應(yīng)該怎么選？

打印機(jī)應(yīng)該算是日常辦公中最常見(jiàn)的設(shè)備，但正是一臺(tái)小小的打印機(jī)，卻讓很多上班族都非常頭痛。最頭痛的一個(gè)問(wèn)題就是打印機(jī)的日常維護(hù)，包括更換墨盒，添加碳粉，選購(gòu)耗材等。

而其中耗材的選購(gòu)相關(guān)問(wèn)題又應(yīng)該算是最?lèi)阑鸬?。首先，你得知道哪些東西算耗材，因?yàn)閷?duì)于一些器材小白來(lái)說(shuō)，經(jīng)常找外部的技術(shù)人員維護(hù)打印設(shè)備，往往會(huì)因?yàn)樽约翰涣私馇闆r而被忽悠甚至是欺騙，所以說(shuō)應(yīng)該明確一下這個(gè)問(wèn)題。

打印機(jī)的耗材一般包括碳粉、墨盒和硒鼓，最常更換的是碳粉，然后是墨盒。碳粉因?yàn)橄牧看?，所以需要?jīng)常添加，因此在辦公室應(yīng)該準(zhǔn)備一定數(shù)量的碳粉作為備用耗材。

一般的激光打印機(jī)一盒碳粉（100g）大概可以打印2000張A4紙（不同打印機(jī)和覆蓋率不同），所以可以根據(jù)自己辦公室的需求制定碳粉存量。而加粉的時(shí)候則應(yīng)當(dāng)注意根據(jù)墨盒的大小適量添加，一般一次100g即可（視墨盒大小而定），過(guò)多則有可能會(huì)產(chǎn)生堵塞并導(dǎo)致打印模糊。

然后是墨粉的選擇，不同品牌和型號(hào)的打印機(jī)對(duì)碳粉標(biāo)準(zhǔn)有不同的需求，所以在購(gòu)買(mǎi)碳粉的時(shí)候，應(yīng)該先清楚辦公室打印機(jī)的品牌和型號(hào)，選擇適用的。而從品質(zhì)上說(shuō)，則以品牌辦公器材廠(chǎng)商的耗材為佳，高品質(zhì)碳粉如國(guó)產(chǎn)的晨光，碳粉顆粒細(xì)膩，黑度高，廢粉率低，且具有優(yōu)秀的密封設(shè)計(jì)，適合保存。

打印機(jī)的另一大耗材則是墨盒，當(dāng)然墨盒的壽命要長(zhǎng)一些，不同打印機(jī)墨盒的正常使用壽命以說(shuō)明書(shū)為準(zhǔn)，但一般因?yàn)槭褂们闆r的不同，可能在很多情況下都需要人為判斷是否需要更換。比如出現(xiàn)墨盒變形，塞口漏粉，排除其他原因的情況下打印質(zhì)量下降等，那說(shuō)明就應(yīng)該換墨盒了。

而一般情況下，辦公室常備一兩個(gè)墨盒作為備用比較合適。選購(gòu)墨盒同樣需要匹配打印機(jī)的型號(hào)，否則可能損壞打印機(jī)；品牌優(yōu)質(zhì)的墨盒能夠延長(zhǎng)使用壽命，同時(shí)也能提高墨粉的利用率并起到保護(hù)打印機(jī)的作用。晨光出品的打印機(jī)墨盒擁有兼容性好，品質(zhì)優(yōu)秀的特點(diǎn)，在目前辦公類(lèi)耗材中有不錯(cuò)的口碑。

而為了減少添加墨粉的頻率和減輕添加墨粉對(duì)墨盒的影響，購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候則應(yīng)該注意選擇大容量（140g左右）且易于添加碳粉的墨盒。最常見(jiàn)的兩種打印機(jī)耗材一般就是這兩個(gè)，了解這些小常識(shí)，不但可以延長(zhǎng)打印機(jī)的使用壽命，還能免去經(jīng)常請(qǐng)人維護(hù)打印機(jī)的麻煩。想要了解更多關(guān)于打印機(jī)耗材相關(guān)信息可以直接訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)站：http://bettercontacttracing.com/